اللائحة التنفيذية
رؤية الهيئة والإستراتيجيات:
رؤية الهيئة وفقاً لنظامها، تتمثل تلك الرؤية في "الرقي بمهنة الهندسة وتمكين المهندسين والمؤسسات الهندسية من الوصول إلى الحلول المثلى، ورفع مستوى الأداء وتشجيع الإبداع والابتكار لتحقيق مكانة مرموقة دوليّاً" من خلال الإستراتيجيات التالية:
1. العمل على اعتماد أسس وقواعد تحكم ممارسة المهنة.
2. الارتقاء بقدرات المهندسين والفنيين من خلال مناهج التدريب والتأهيل على المستوى الوطني التي تمكنهم من الممارسة المهنية الفاعلة.
3. الإسهام في رفع مستوى التعليم الهندسي في المجالات الأكاديمية والتدريبية والمهنية بهدف تحقيق التوافق بين مخرجات التعليم ومتطلبات سوق العمل.
4. تشجيع البحث والتطوير والابتكار والإبداع في جميع المجالات الهندسية.
5. مراجعة الأنظمة واللوائح والتعليمات في القطاعين العام والخاص المتعلقة بمهنة الهندسة واقتراح التعديلات المناسبة بشكل يُسهم في تحقيق أهداف ورؤية وإستراتيجيات الهيئة.
6. المشاركة الفعالة للشركات السعودية والمهندسين السعوديين في مشروعات القطاعين العام والخاص، وتنمية شراكة عمل حقيقية بين المؤسسات الهندسية السعودية والأجنبية بالطرق التي تحقق تنمية القدرات الوطنية.
7. تشجيع التكامل بين الشركات والمؤسسات الهندسية الوطنية لتمكينها من تنفيذ المشاريع الكبرى.
8. العمل على تنمية المؤسسات الهندسية والشركات المهنية الصغيرة والمتوسطة.
9. تقديم خدمات مميزة للمهندسين، والشركات والمكاتب الهندسية، من خلال التعاون مع هيئات وشركات ومؤسسات خاصة محلية وخارجية.
10. توعية المجتمع بدور الهيئة وقطاع الهندسة من خلال برامج وخدمات خاصة لخدمة المجتمع.
علما بأن رؤية وإستراتيجيات الهيئة تقتضي وضع خطة عمل وأهداف محدده قابلة للقياس والتطبيق وتسعى الهيئة لتحقيقها في السنوات القادمة من خلال مجلس الادارة والاجهزة التنفيذية للهيئة.
الفصل الثاني: تعاريف
المادة الأولى:
يكون للألفاظ والعبارات التالية المعاني المبينة أمامها ما لم ينص على خلاف ذلك:
النظام:
نظام الهيئة السعودية للمهندسين الصادر بالمرسوم الملكي رقـم م/36 وتاريخ 26/9/1423هـ والمرسوم الملكي رقم م/60 وتاريخ 28/12/1425هـ.
الهيئة:
الجمعية العمومية: الهيئة السعودية للمهندسين.
الجمعية العمومية للهيئة السعودية للمهندسين والمشكلة من الأعضاء الأساسيين في الهيئة.
مجلس الإدارة: مجلس إدارة الهيئة السعودية للمهندسين.
رئيس المجلس:
عضو مجلس الإدارة:
الأمين العام:
ميثاق المهندس:
رئيس مجلس إدارة الهيئة السعودية للمهندسين
هو عضو مجلس إدارة الهيئة السعودية للمهندسين.
الأمين العام للهيئة السعودية للمهندسين.
هو مجموعة القواعد التي تنظم أخلاقيات وسلوكيات ممارسة مهنة الهندسة في المملكة.
الشعبة الهندسية: وحدة مكونة من مجموعة من الأعضاء في الهيئة المتخصصين في أحد التخصصات الهندسية يُسهمون من خلالها في تطوير تخصصهم المهني وفق أسس وقواعد محددة.
اللجنة الفنية: اللجنة الاستشارية المتخصصة في أحد الجوانب الفنية من عمل الأمانة العامة.
التسجيل المهني:
العضوية:
العضو الأساسي: الوثيقة التي تمنحها الهيئة للأفراد لمزاولة مهنة الهندسة.
الوثيقة التي تصدرها الهيئة للأعضاء الأساسيين، والمنتسبين، والفخريين.
كل شخص سعودي حاصل على درجة جامعية أوما يعادلها في أحد التخصصات الهندسية ويعمل في المهنة وتم تسجيله في الهيئة.
الترخيص: الرخصة التي تمنح لمزاولة مهنة الهندسة للمكاتب والشركات.
التخصصات الهندسية: التخصصات الهندسية الأكاديمية الرئيسة أو المتفرعة منها.
المهندس:
الفني:
الشخص الحاصل على درجة جامعية أوما يعادلها في أحد التخصصات الهندسية من إحدى الجامعات المعترف بها.
الشخص الحاصل على شهادة في أحد علوم الهندسة تقل عن درجة البكالوريوس أوشهادة في أحد التخصصات الداعمة لعلوم الهندسة.
الفصل الثالث: أجهزة الهيئة
أ. الجمعية العمومية:
المادة الثانية:
تختص الجمعية العمومية بجميع الصلاحيات المنصوص عليها في المادة الخامسة من نظام الهيئة الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/36 وتاريخ 26/9/1423هـ والمرسوم الملكي رقم م/60 وتاريخ 28/12/1425هـ والتي تشمل:
- إصدار التنظيم الداخلي للهيئة.
- إقرار اللوائح التنفيذية لنظام الهيئة.
- إقرار إشتراكات الاعضاء.
- الموافقة على الحسابات الختامية للهيئة ، وتعيين مراقب لحساباتها وتحديد مكافآته.
- إقرار خطة العمل التي يقدمها مجلس ادارة الهيئة وإعتماد التقرير السنوي عن نشاطها.
- إنتخاب أعضاء مجلس الادارة .
وتعقد اجتماعاتها العادية مرة كل سنة من الأعضاء الأساسيين الذي سددوا اشتراكاتهم السنوية،وذلك في المكان الذي يحدده مجلس الادارة وفقاً لما يلي:
1. أن يكون موعد انعقاد الجمعية العمومية خلال الأشهر الستة التالية لانتهاء سنتها المالية.
2. تعقد اجتماعات الجمعية العمومية برئاسة رئيس مجلس الإدارة أو نائبه وفي حالة تعذر ذلك من يفوضه مجلس الإدارة من أعضائه.
3. توجه الدعوة لجميع الأعضاء الأساسيين لحضور إجتماع الجمعية العمومية قبل عشرين يوم عمل من التاريخ المحدد لانعقادها، وتنشر في موقع الهيئة الالكتروني، بالإضافة إلى ثلاث صحف محلية على الأقل، ويحدد في الدعوة جدول الأعمال، وموعد الانعقاد، ومكان أو أمكنة الاجتماع متى ما تيسرت الوسائل التقنية المناسبة، بما فيها التصويت الالكتروني.
4. يكون الاجتماع صحيحاً مهما كان عدد الحاضرين.
5. تتخذ قرارات الجمعية العمومية بأغلبية أصوات الحاضرين وفي حالة التساوي يكون صوت رئيس الاجتماع مرجحاً.
6. يعد جدول حضور يتضمن أسماء الأعضاء الحاضرين.
7. يُدّون في محاضر الاجتماعات ما تم في الجلسات من مجريات، ويودع المحضر في سجل خاص يحفظ لدى سكرتارية مجلس الادارة.
8. تناقش الجمعية العمومية الموضوعات المدرجة في جدول أعمالها التي دعيت من أجلها فقط.
9. يراعى في تحديد مكان إنعقاد الجمعية العمومية التوزيع على مدن المملكة الرئيسة.
المادة الثالثة:
تعقد الجمعية العمومية اجتماعات استثنائية في إحدى الحالتين التاليتين:
1. إذا رأى مجلس الإدارة ضرورة دعوة جمعية عمومية استثنائية للانعقاد.
2. إذا طلب مائة عضواً اساسياً عقدها على أن يرفق بالطلب مذكرة توضيحية لأسباب طلب العقد والمواضيع المقترح مناقشتها، على ألا تزيد عن اجتماعين في السنة.
هذا وتكون شروط الانعقاد وفقاً لشروط اجتماع الجمعية العمومية العادية.
ب. مجلس الإدارة
المادة الرابعة:
يتكون مجلس إدارة الهيئة من عشرة من الأعضاء الأساسيين الذين تنطبق عليهم شروط الترشيح وتنتخبهم الجمعية العمومية لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة ويتولى مجلس الإدارة المنتخب إختيار رئيس المجلس ونائبه من بين أعضائه بالإقتراع السري ، ومجلس الإدارة هوالسلطة التي تتولى شئون الهيئة وتصريف أمورها واقتراح السياسات العامة التي تسير عليها وله أن يتخذ ما يراه لازماً من القرارات لتحقيق الأهداف التي قامت من أجلها الهيئة وفقاً لأحكام نظامها، ويختص المجلس بالصلاحيات التالية:
1. إقتراح التنظيم الداخلي للهيئة ورفعه للجمعية العمومية لإصداره .
2. إقتراح اللوائح التنفيذية، ورفعها للجمعية العمومية لإقرارها.
3. إقتراح قيمة إشتراكات الاعضاء ورفعها للجمعية العمومية لإقرارها .
4. إقتراح خطة عمل الهيئة ورفعها للجمعية العمومية لإقرارها.
5. تشكيل لجان من أعضاء المجلس وغيرهم لمتابعة تنفيذ إستراتيجيات الهيئة.
6. تشكيل أي لجان أخرى لما يراه المجلس من مهام.
7. إصدار القواعد المتعلقة بالشئون الإدارية والمالية.
8. إقرار ميزانية الهيئة.
9. إعداد التقرير السنوي للهيئة ورفعه للاعتماد من الجمعية العمومية.
10. إعداد الحساب الختامي للهيئة ورفعه للجمعية العمومية للموافقة.
11. النظر في التقارير الدورية التي ترفعها الأمانة العامة عن سير العمل في الهيئة والتوجيه بشأنها.
12. تعيين الأمين العام للهيئة ونائبه ومدراء الفروع والإدارات وتحديد واجباتهم ومسئولياتهم وحقوقهم.
13. اعتماد القواعد المنظمة لتشكيل اللجان الفنية والعلمية والشعب الهندسية.
14. الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية العادية والاستثنائية واعتماد جدول أعمالها وترتيبات عقدها.
15. قبول الهبات والتبرعات.
16. إقرار سياسة إستثمار أموال الهيئة.
المادة الخامسة:
يكون أسلوب وإجراءات انتخابات مجلس الادارة وفق لائحة الانتخابات الملحقة بهذه اللائحة.
المادة السادسة :
يشكل مجلس الإدارة لجنة للإشراف على انتخابات أعضاء مجلس الإدارة من خمسة أعضاء أساسيين بالإضافة إلى مستشار قانوني قبل أربعة اشهر على الأقل من الموعد الذي يحدده المجلس لإجراء الإنتخابات، ولا يحق لأي عضو منهم الترشيح لعضوية المجلس، ويكون لهذه اللجنة المهام والإختصاصات التالية:
1. وضع الإجراءات التنظيمية والجدول الزمني لتنفيذ العملية الانتخابية وفق هذه اللائحة.
2. تشكيل اللجان الفرعية وتحديد مهامها.
3. إعداد محضرا بالنتائج النهائية للانتخابات، ورفعه للجمعية العمومية للاعتماد.
المادة السابعة :
على المرشح لعضوية مجلس الإدارة إستيفاء الشروط التالية:
1. إيداع طلب الترشيح لدى لجنة الإشراف خلال المدة المحددة لتلقي طلبات الترشيح.
2. أن يكون قد مضى على عضويته في الهيئة فترة لا تقل عن ثلاث سنوات.
3. أن يكون حاصلا على درجة مهندس محترف من الهيئة على الاقل.
4. تقديم إلتزام ببذل جزء من وقته للوفاء بمتطلبات ومسئوليات عضويته في مجلس الادارة.
5. أن تكون قد مضت دورة كاملة للمجلس بعد آخر دورتين متتاليتين كان عضواً فيهما.
6. أن يكون حسن السيرة والسلوك ولم يسبق أن حُكَم عليه بحكم قضائي مخلّ بالشرف والأمانة ما لم يُردّ إليه اعتباره.
7. أن تكون عضويته سارية المفعول حتى الموعد المحدد للإنتخابات على الأقل.
8. إرفاق السيرة الذاتية للتعريف بالمرشح.
المادة الثامنة:
يفوز بالعضوية المرشحون الذين حصلوا على الأصوات الأكثر وإذا تساوت أصوات أكثر من مرشح لإكمال الأعضاء المطلوب إنتخابهم يعتبر فائزا المرشح الأقدم عضوية في الهيئة.
المادة التاسعة :
إذا خلا مقعد عضو من أعضاء المجلس يحل محله المرشح الفائز الإحتياطي الحائزعلى أكثر أصواتا ، وتكون مدة عضويته المدة المكملة لدورة المجلس ويصدر المجلس قراراً بذلك.
المادة العاشرة:
يعقد مجلس الإدارة اجتماعه كل تسعين يوماً على الأقل و يعقد الاجتماع في المقر الرئيس للهيئة ويجوز عقده في أي مكان آخر يقره رئيس المجلس.
المادة الحادية عشرة:
توجه الدعوة للاجتماع قبل عشرةَ أيام عملِ على الأقل من الموعد المقرر للانعقاد بموجب خطاب يوجهه رئيس المجلس للأعضاء،وتتضمن الدعوة جدول الأعمال.
المادة الثانية عشرة:
يعد جدول لكل اجتماع من اجتماعات المجلس يُسجّل فيه أسماء الحاضرين ويدون في محضر الاجتماع ما تم فيه من مداخلات وما أتخذ من قرارات ويحفظ لدى سكرتارية مجلس الادارة.
المادة الثالثة عشرة:
يكون اجتماع المجلس صحيحاً إذا حضره أغلبية الأعضاء بمن فيهم الرئيس أو نائبه، وتتخذ القرارات بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين، وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الجلسة.
المادة الرابعة عشرة:
يعتبرعضو مجلس الإدارة مستقيلاً إذا تغيب عن حضور اجتماعات المجلس ثلاث جلساتٍ دون عذر مقبول من المجلس.
المادة الخامسة عشرة:
يشكل مجلس إدارة الهيئة لجنة استشارية من أعضاء الجمعية العمومية للاستعانة بهم في إبداء المشورة والرأي في خطط الهيئة وتوجهاتها الإستراتيجية ويقر مجلس الإدارة قواعد عملها.
ج. الأمانة العامة
المادة السادسة عشرة:
يكون للهيئة أمانة عامة تتولى إدارة شؤونها التنفيذية وفق خطة العمل المعتمدة من الجمعية العمومية.
المادة السابعة عشرة:
يُعيّن مجلس الإدارة أميناً عاماً للهيئة ونائبا له على أن لا تزيد مدة عملهما في المنصب عن ست سنوات،ويمكن للجمعية العمومية إعتماد تمديد مدة عملهما لدورة واحدة إضافية مدتها ثلاث سنوات، ويكون من اختصاصاتهما ما يلي:
1. إدارة شئون الأمانة العامة، وضمان حسن سير أعمالها.
2. اقتراح القواعد الفنية والإدارية والمالية والمهنية لإعتمادها من مجلس الادارة.
3. تمثيل الهيئة أمام الجهات الرسمية والخاصة بالتنسيق مع رئيس مجلس الادارة.
4. اقتراح الخطط التنفيذية ووضع البرامج المناسبة لها لإعتمادها من مجلس الادارة
5. إعداد الميزانية السنوية للهيئة وعرضها على مجلس الإدارة لاعتمادها.
6. إقتراح جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتحضير المذكرات والدراسات والمعلومات اللازمة للمواضيع المعروضة.
7. تنفيذ القرارات والخطط العامة والتنفيذية التي يقرها مجلس الإدارة.
8. تعيين موظفين للقيام بأعمال الأمانة العامة حسب حاجة العمل ووفق القواعد الإدارية والمالية التي يصدرها مجلس الادارة.
د. الشعب الهندسية:
المادة الثامنة عشرة:
تُنشَأ في الهيئة شعب هندسية تمارس مهامها وفقاً لقواعد يقرها مجلس الإدارة، وتطبق هذه القواعد على الجمعيات المهنية التي تعمل ضمن إطار الهيئة.
هـ. اللجان الفنية:
المادة التاسعة عشرة:
تُنشَأ في الهيئة لجان استشارية فنية تمارس مهامها وفقاً لقواعد يقرها مجلس الإدارة.
و. الفروع:
المادة العشرون:
يجوز للهيئة افتتاح فروع أو مكاتب لها في داخل المملكة بقرار من مجلس الإدارة بناءاً على قواعد يصدرها مجلس الإدارة تحدد العلاقة المالية والإدارية بين الفروع والأمانة العامة.
المادة الحادية والعشرون:
يجوز بقرار من رئيس مجلس الادارة مبني على توصية من الامانة العامة تشكيل لجان تنسيقية في المناطق أو المحافظات أو المدن التي لم يفتتح فيها فرع للهيئة من متطوعين من أعضاء الهيئة، تكون مهمتها تسهيل عمل الهيئة في المنطقة أو المحافظة أو المدينة والتنسيق لنشاطاتها المهنية.
الفصل الرابع: العضوية:
المادة الثانية والعشرون:
العضوية الأساسية:
تشمل جميع السعوديين الحاصلين على درجة جامعية في أحد التخصصات الهندسية أو ما يعادلها العاملين في هذه المهن والمسجلين كأعضاء في الهيئة.
المادة الثالثة والعشرون:
عضوية الانتساب تشمل الفئات التالية:
1. جميع المهندسين غير السعوديين الحاصلين على شهادة جامعية أوما يعادلها في إحدى شعب الهندسة ،العاملين في مهنة الهندسة داخل المملكة.
2. من يتقدم بطلب العضوية من الفنيين والطلاب، والمهتمين بعلوم الهندسة.
3. المكاتب والشركات المهنية الهندسية المرخص لها بمزاولة مهنة الهندسة في المملكة.
علما بأن الاعضاء المنتسبين لا يحق لهم الترشيح لعضوية مجلس الادارة ولا التصويت في الجمعية العمومية.
المادة الرابعة والعشرون:
العضوية الفخرية تمنح بموافقة مجلس الإدارة لمن يقدم إسهامات متميزة تخدم المهنة ويعفى العضو الفخري من رسوم الإشتراك ويكون منحها وفقاً لما يلي:
1. أن يتم ترشيحه من قبل ثلاثة أعضاء من مجلس الإدارة أو عشرة أعضـاء أساسيين أو من قبل الأمانة العامة.
2. أن تعد الأمانة العامة تقريراً حول إسهاماته في خدمة المهنة.
علما بأن الاعضاء الفخريين لا يحق لهم الترشيح لعضوية مجلس الادارة ولا التصويت في الجمعية العمومية.
المادة الخامسة والعشرون:
تصدر الهيئة بطاقة عضوية لجميع الأعضاء محدداً بها بياناته الشخصية وتصنيفه المهني ونوعها ورقمها ومدة سريانها.
المادة السادسة والعشرون:
تحصل الهيئة اشتراكات عضوية وفق لائحة إشتراكات الاعضاء.
رؤية الهيئة والإستراتيجيات:
رؤية الهيئة وفقاً لنظامها، تتمثل تلك الرؤية في "الرقي بمهنة الهندسة وتمكين المهندسين والمؤسسات الهندسية من الوصول إلى الحلول المثلى، ورفع مستوى الأداء وتشجيع الإبداع والابتكار لتحقيق مكانة مرموقة دوليّاً" من خلال الإستراتيجيات التالية:
1. العمل على اعتماد أسس وقواعد تحكم ممارسة المهنة.
2. الارتقاء بقدرات المهندسين والفنيين من خلال مناهج التدريب والتأهيل على المستوى الوطني التي تمكنهم من الممارسة المهنية الفاعلة.
3. الإسهام في رفع مستوى التعليم الهندسي في المجالات الأكاديمية والتدريبية والمهنية بهدف تحقيق التوافق بين مخرجات التعليم ومتطلبات سوق العمل.
4. تشجيع البحث والتطوير والابتكار والإبداع في جميع المجالات الهندسية.
5. مراجعة الأنظمة واللوائح والتعليمات في القطاعين العام والخاص المتعلقة بمهنة الهندسة واقتراح التعديلات المناسبة بشكل يُسهم في تحقيق أهداف ورؤية وإستراتيجيات الهيئة.
6. المشاركة الفعالة للشركات السعودية والمهندسين السعوديين في مشروعات القطاعين العام والخاص، وتنمية شراكة عمل حقيقية بين المؤسسات الهندسية السعودية والأجنبية بالطرق التي تحقق تنمية القدرات الوطنية.
7. تشجيع التكامل بين الشركات والمؤسسات الهندسية الوطنية لتمكينها من تنفيذ المشاريع الكبرى.
8. العمل على تنمية المؤسسات الهندسية والشركات المهنية الصغيرة والمتوسطة.
9. تقديم خدمات مميزة للمهندسين، والشركات والمكاتب الهندسية، من خلال التعاون مع هيئات وشركات ومؤسسات خاصة محلية وخارجية.
10. توعية المجتمع بدور الهيئة وقطاع الهندسة من خلال برامج وخدمات خاصة لخدمة المجتمع.
علما بأن رؤية وإستراتيجيات الهيئة تقتضي وضع خطة عمل وأهداف محدده قابلة للقياس والتطبيق وتسعى الهيئة لتحقيقها في السنوات القادمة من خلال مجلس الادارة والاجهزة التنفيذية للهيئة.
الفصل الثاني: تعاريف
المادة الأولى:
يكون للألفاظ والعبارات التالية المعاني المبينة أمامها ما لم ينص على خلاف ذلك:
النظام:
نظام الهيئة السعودية للمهندسين الصادر بالمرسوم الملكي رقـم م/36 وتاريخ 26/9/1423هـ والمرسوم الملكي رقم م/60 وتاريخ 28/12/1425هـ.
الهيئة:
الجمعية العمومية: الهيئة السعودية للمهندسين.
الجمعية العمومية للهيئة السعودية للمهندسين والمشكلة من الأعضاء الأساسيين في الهيئة.
مجلس الإدارة: مجلس إدارة الهيئة السعودية للمهندسين.
رئيس المجلس:
عضو مجلس الإدارة:
الأمين العام:
ميثاق المهندس:
رئيس مجلس إدارة الهيئة السعودية للمهندسين
هو عضو مجلس إدارة الهيئة السعودية للمهندسين.
الأمين العام للهيئة السعودية للمهندسين.
هو مجموعة القواعد التي تنظم أخلاقيات وسلوكيات ممارسة مهنة الهندسة في المملكة.
الشعبة الهندسية: وحدة مكونة من مجموعة من الأعضاء في الهيئة المتخصصين في أحد التخصصات الهندسية يُسهمون من خلالها في تطوير تخصصهم المهني وفق أسس وقواعد محددة.
اللجنة الفنية: اللجنة الاستشارية المتخصصة في أحد الجوانب الفنية من عمل الأمانة العامة.
التسجيل المهني:
العضوية:
العضو الأساسي: الوثيقة التي تمنحها الهيئة للأفراد لمزاولة مهنة الهندسة.
الوثيقة التي تصدرها الهيئة للأعضاء الأساسيين، والمنتسبين، والفخريين.
كل شخص سعودي حاصل على درجة جامعية أوما يعادلها في أحد التخصصات الهندسية ويعمل في المهنة وتم تسجيله في الهيئة.
الترخيص: الرخصة التي تمنح لمزاولة مهنة الهندسة للمكاتب والشركات.
التخصصات الهندسية: التخصصات الهندسية الأكاديمية الرئيسة أو المتفرعة منها.
المهندس:
الفني:
الشخص الحاصل على درجة جامعية أوما يعادلها في أحد التخصصات الهندسية من إحدى الجامعات المعترف بها.
الشخص الحاصل على شهادة في أحد علوم الهندسة تقل عن درجة البكالوريوس أوشهادة في أحد التخصصات الداعمة لعلوم الهندسة.
الفصل الثالث: أجهزة الهيئة
أ. الجمعية العمومية:
المادة الثانية:
تختص الجمعية العمومية بجميع الصلاحيات المنصوص عليها في المادة الخامسة من نظام الهيئة الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/36 وتاريخ 26/9/1423هـ والمرسوم الملكي رقم م/60 وتاريخ 28/12/1425هـ والتي تشمل:
- إصدار التنظيم الداخلي للهيئة.
- إقرار اللوائح التنفيذية لنظام الهيئة.
- إقرار إشتراكات الاعضاء.
- الموافقة على الحسابات الختامية للهيئة ، وتعيين مراقب لحساباتها وتحديد مكافآته.
- إقرار خطة العمل التي يقدمها مجلس ادارة الهيئة وإعتماد التقرير السنوي عن نشاطها.
- إنتخاب أعضاء مجلس الادارة .
وتعقد اجتماعاتها العادية مرة كل سنة من الأعضاء الأساسيين الذي سددوا اشتراكاتهم السنوية،وذلك في المكان الذي يحدده مجلس الادارة وفقاً لما يلي:
1. أن يكون موعد انعقاد الجمعية العمومية خلال الأشهر الستة التالية لانتهاء سنتها المالية.
2. تعقد اجتماعات الجمعية العمومية برئاسة رئيس مجلس الإدارة أو نائبه وفي حالة تعذر ذلك من يفوضه مجلس الإدارة من أعضائه.
3. توجه الدعوة لجميع الأعضاء الأساسيين لحضور إجتماع الجمعية العمومية قبل عشرين يوم عمل من التاريخ المحدد لانعقادها، وتنشر في موقع الهيئة الالكتروني، بالإضافة إلى ثلاث صحف محلية على الأقل، ويحدد في الدعوة جدول الأعمال، وموعد الانعقاد، ومكان أو أمكنة الاجتماع متى ما تيسرت الوسائل التقنية المناسبة، بما فيها التصويت الالكتروني.
4. يكون الاجتماع صحيحاً مهما كان عدد الحاضرين.
5. تتخذ قرارات الجمعية العمومية بأغلبية أصوات الحاضرين وفي حالة التساوي يكون صوت رئيس الاجتماع مرجحاً.
6. يعد جدول حضور يتضمن أسماء الأعضاء الحاضرين.
7. يُدّون في محاضر الاجتماعات ما تم في الجلسات من مجريات، ويودع المحضر في سجل خاص يحفظ لدى سكرتارية مجلس الادارة.
8. تناقش الجمعية العمومية الموضوعات المدرجة في جدول أعمالها التي دعيت من أجلها فقط.
9. يراعى في تحديد مكان إنعقاد الجمعية العمومية التوزيع على مدن المملكة الرئيسة.
المادة الثالثة:
تعقد الجمعية العمومية اجتماعات استثنائية في إحدى الحالتين التاليتين:
1. إذا رأى مجلس الإدارة ضرورة دعوة جمعية عمومية استثنائية للانعقاد.
2. إذا طلب مائة عضواً اساسياً عقدها على أن يرفق بالطلب مذكرة توضيحية لأسباب طلب العقد والمواضيع المقترح مناقشتها، على ألا تزيد عن اجتماعين في السنة.
هذا وتكون شروط الانعقاد وفقاً لشروط اجتماع الجمعية العمومية العادية.
ب. مجلس الإدارة
المادة الرابعة:
يتكون مجلس إدارة الهيئة من عشرة من الأعضاء الأساسيين الذين تنطبق عليهم شروط الترشيح وتنتخبهم الجمعية العمومية لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة ويتولى مجلس الإدارة المنتخب إختيار رئيس المجلس ونائبه من بين أعضائه بالإقتراع السري ، ومجلس الإدارة هوالسلطة التي تتولى شئون الهيئة وتصريف أمورها واقتراح السياسات العامة التي تسير عليها وله أن يتخذ ما يراه لازماً من القرارات لتحقيق الأهداف التي قامت من أجلها الهيئة وفقاً لأحكام نظامها، ويختص المجلس بالصلاحيات التالية:
1. إقتراح التنظيم الداخلي للهيئة ورفعه للجمعية العمومية لإصداره .
2. إقتراح اللوائح التنفيذية، ورفعها للجمعية العمومية لإقرارها.
3. إقتراح قيمة إشتراكات الاعضاء ورفعها للجمعية العمومية لإقرارها .
4. إقتراح خطة عمل الهيئة ورفعها للجمعية العمومية لإقرارها.
5. تشكيل لجان من أعضاء المجلس وغيرهم لمتابعة تنفيذ إستراتيجيات الهيئة.
6. تشكيل أي لجان أخرى لما يراه المجلس من مهام.
7. إصدار القواعد المتعلقة بالشئون الإدارية والمالية.
8. إقرار ميزانية الهيئة.
9. إعداد التقرير السنوي للهيئة ورفعه للاعتماد من الجمعية العمومية.
10. إعداد الحساب الختامي للهيئة ورفعه للجمعية العمومية للموافقة.
11. النظر في التقارير الدورية التي ترفعها الأمانة العامة عن سير العمل في الهيئة والتوجيه بشأنها.
12. تعيين الأمين العام للهيئة ونائبه ومدراء الفروع والإدارات وتحديد واجباتهم ومسئولياتهم وحقوقهم.
13. اعتماد القواعد المنظمة لتشكيل اللجان الفنية والعلمية والشعب الهندسية.
14. الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية العادية والاستثنائية واعتماد جدول أعمالها وترتيبات عقدها.
15. قبول الهبات والتبرعات.
16. إقرار سياسة إستثمار أموال الهيئة.
المادة الخامسة:
يكون أسلوب وإجراءات انتخابات مجلس الادارة وفق لائحة الانتخابات الملحقة بهذه اللائحة.
المادة السادسة :
يشكل مجلس الإدارة لجنة للإشراف على انتخابات أعضاء مجلس الإدارة من خمسة أعضاء أساسيين بالإضافة إلى مستشار قانوني قبل أربعة اشهر على الأقل من الموعد الذي يحدده المجلس لإجراء الإنتخابات، ولا يحق لأي عضو منهم الترشيح لعضوية المجلس، ويكون لهذه اللجنة المهام والإختصاصات التالية:
1. وضع الإجراءات التنظيمية والجدول الزمني لتنفيذ العملية الانتخابية وفق هذه اللائحة.
2. تشكيل اللجان الفرعية وتحديد مهامها.
3. إعداد محضرا بالنتائج النهائية للانتخابات، ورفعه للجمعية العمومية للاعتماد.
المادة السابعة :
على المرشح لعضوية مجلس الإدارة إستيفاء الشروط التالية:
1. إيداع طلب الترشيح لدى لجنة الإشراف خلال المدة المحددة لتلقي طلبات الترشيح.
2. أن يكون قد مضى على عضويته في الهيئة فترة لا تقل عن ثلاث سنوات.
3. أن يكون حاصلا على درجة مهندس محترف من الهيئة على الاقل.
4. تقديم إلتزام ببذل جزء من وقته للوفاء بمتطلبات ومسئوليات عضويته في مجلس الادارة.
5. أن تكون قد مضت دورة كاملة للمجلس بعد آخر دورتين متتاليتين كان عضواً فيهما.
6. أن يكون حسن السيرة والسلوك ولم يسبق أن حُكَم عليه بحكم قضائي مخلّ بالشرف والأمانة ما لم يُردّ إليه اعتباره.
7. أن تكون عضويته سارية المفعول حتى الموعد المحدد للإنتخابات على الأقل.
8. إرفاق السيرة الذاتية للتعريف بالمرشح.
المادة الثامنة:
يفوز بالعضوية المرشحون الذين حصلوا على الأصوات الأكثر وإذا تساوت أصوات أكثر من مرشح لإكمال الأعضاء المطلوب إنتخابهم يعتبر فائزا المرشح الأقدم عضوية في الهيئة.
المادة التاسعة :
إذا خلا مقعد عضو من أعضاء المجلس يحل محله المرشح الفائز الإحتياطي الحائزعلى أكثر أصواتا ، وتكون مدة عضويته المدة المكملة لدورة المجلس ويصدر المجلس قراراً بذلك.
المادة العاشرة:
يعقد مجلس الإدارة اجتماعه كل تسعين يوماً على الأقل و يعقد الاجتماع في المقر الرئيس للهيئة ويجوز عقده في أي مكان آخر يقره رئيس المجلس.
المادة الحادية عشرة:
توجه الدعوة للاجتماع قبل عشرةَ أيام عملِ على الأقل من الموعد المقرر للانعقاد بموجب خطاب يوجهه رئيس المجلس للأعضاء،وتتضمن الدعوة جدول الأعمال.
المادة الثانية عشرة:
يعد جدول لكل اجتماع من اجتماعات المجلس يُسجّل فيه أسماء الحاضرين ويدون في محضر الاجتماع ما تم فيه من مداخلات وما أتخذ من قرارات ويحفظ لدى سكرتارية مجلس الادارة.
المادة الثالثة عشرة:
يكون اجتماع المجلس صحيحاً إذا حضره أغلبية الأعضاء بمن فيهم الرئيس أو نائبه، وتتخذ القرارات بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين، وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الجلسة.
المادة الرابعة عشرة:
يعتبرعضو مجلس الإدارة مستقيلاً إذا تغيب عن حضور اجتماعات المجلس ثلاث جلساتٍ دون عذر مقبول من المجلس.
المادة الخامسة عشرة:
يشكل مجلس إدارة الهيئة لجنة استشارية من أعضاء الجمعية العمومية للاستعانة بهم في إبداء المشورة والرأي في خطط الهيئة وتوجهاتها الإستراتيجية ويقر مجلس الإدارة قواعد عملها.
ج. الأمانة العامة
المادة السادسة عشرة:
يكون للهيئة أمانة عامة تتولى إدارة شؤونها التنفيذية وفق خطة العمل المعتمدة من الجمعية العمومية.
المادة السابعة عشرة:
يُعيّن مجلس الإدارة أميناً عاماً للهيئة ونائبا له على أن لا تزيد مدة عملهما في المنصب عن ست سنوات،ويمكن للجمعية العمومية إعتماد تمديد مدة عملهما لدورة واحدة إضافية مدتها ثلاث سنوات، ويكون من اختصاصاتهما ما يلي:
1. إدارة شئون الأمانة العامة، وضمان حسن سير أعمالها.
2. اقتراح القواعد الفنية والإدارية والمالية والمهنية لإعتمادها من مجلس الادارة.
3. تمثيل الهيئة أمام الجهات الرسمية والخاصة بالتنسيق مع رئيس مجلس الادارة.
4. اقتراح الخطط التنفيذية ووضع البرامج المناسبة لها لإعتمادها من مجلس الادارة
5. إعداد الميزانية السنوية للهيئة وعرضها على مجلس الإدارة لاعتمادها.
6. إقتراح جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة وتحضير المذكرات والدراسات والمعلومات اللازمة للمواضيع المعروضة.
7. تنفيذ القرارات والخطط العامة والتنفيذية التي يقرها مجلس الإدارة.
8. تعيين موظفين للقيام بأعمال الأمانة العامة حسب حاجة العمل ووفق القواعد الإدارية والمالية التي يصدرها مجلس الادارة.
د. الشعب الهندسية:
المادة الثامنة عشرة:
تُنشَأ في الهيئة شعب هندسية تمارس مهامها وفقاً لقواعد يقرها مجلس الإدارة، وتطبق هذه القواعد على الجمعيات المهنية التي تعمل ضمن إطار الهيئة.
هـ. اللجان الفنية:
المادة التاسعة عشرة:
تُنشَأ في الهيئة لجان استشارية فنية تمارس مهامها وفقاً لقواعد يقرها مجلس الإدارة.
و. الفروع:
المادة العشرون:
يجوز للهيئة افتتاح فروع أو مكاتب لها في داخل المملكة بقرار من مجلس الإدارة بناءاً على قواعد يصدرها مجلس الإدارة تحدد العلاقة المالية والإدارية بين الفروع والأمانة العامة.
المادة الحادية والعشرون:
يجوز بقرار من رئيس مجلس الادارة مبني على توصية من الامانة العامة تشكيل لجان تنسيقية في المناطق أو المحافظات أو المدن التي لم يفتتح فيها فرع للهيئة من متطوعين من أعضاء الهيئة، تكون مهمتها تسهيل عمل الهيئة في المنطقة أو المحافظة أو المدينة والتنسيق لنشاطاتها المهنية.
الفصل الرابع: العضوية:
المادة الثانية والعشرون:
العضوية الأساسية:
تشمل جميع السعوديين الحاصلين على درجة جامعية في أحد التخصصات الهندسية أو ما يعادلها العاملين في هذه المهن والمسجلين كأعضاء في الهيئة.
المادة الثالثة والعشرون:
عضوية الانتساب تشمل الفئات التالية:
1. جميع المهندسين غير السعوديين الحاصلين على شهادة جامعية أوما يعادلها في إحدى شعب الهندسة ،العاملين في مهنة الهندسة داخل المملكة.
2. من يتقدم بطلب العضوية من الفنيين والطلاب، والمهتمين بعلوم الهندسة.
3. المكاتب والشركات المهنية الهندسية المرخص لها بمزاولة مهنة الهندسة في المملكة.
علما بأن الاعضاء المنتسبين لا يحق لهم الترشيح لعضوية مجلس الادارة ولا التصويت في الجمعية العمومية.
المادة الرابعة والعشرون:
العضوية الفخرية تمنح بموافقة مجلس الإدارة لمن يقدم إسهامات متميزة تخدم المهنة ويعفى العضو الفخري من رسوم الإشتراك ويكون منحها وفقاً لما يلي:
1. أن يتم ترشيحه من قبل ثلاثة أعضاء من مجلس الإدارة أو عشرة أعضـاء أساسيين أو من قبل الأمانة العامة.
2. أن تعد الأمانة العامة تقريراً حول إسهاماته في خدمة المهنة.
علما بأن الاعضاء الفخريين لا يحق لهم الترشيح لعضوية مجلس الادارة ولا التصويت في الجمعية العمومية.
المادة الخامسة والعشرون:
تصدر الهيئة بطاقة عضوية لجميع الأعضاء محدداً بها بياناته الشخصية وتصنيفه المهني ونوعها ورقمها ومدة سريانها.
المادة السادسة والعشرون:
تحصل الهيئة اشتراكات عضوية وفق لائحة إشتراكات الاعضاء.